買口掃機前,你應該向經銷商確認的7件事情
牙科數位趨勢不可擋,口掃機已經成為現代牙科診所必備設備之一。不論你正在考慮哪一種品牌的口掃機,或是口掃機價格高或低,在決定購買之前,牙醫師們都應該要向經銷商提出 7 個關鍵問題,讓你選購到最適合診所需求的數位設備。
許多牙醫師在購入口掃機後,或許會對其功能或操作感到些許困惑。這可能是因為在看 demo 過程中尚未充分了解產品的細節,或是未能提出核心的問題。本篇內容為了幫助你做出更明智的選擇,我們特別為牙醫師們整理這份清單資訊,讓你在購買口掃機前,能有更全面的考量。
買口掃機前要向銷商確認的 7 件事情
1.口掃機操作的培訓課程,是否需要額外費用?
每一家賣口掃機的公司,提供的培訓方式都不一樣。有些公司很佛心,當你購買口掃機之後,會持續提供免費的使用教學。像 3Shape 就有一個很好的服務,買了口掃機,原廠第一年提供免費技術支援,而且每年還會有2次免費的一對一教學,你可以把不會的地方都問清楚。更棒的是,台灣的 TRIOS 5 無線口掃機代理商譽辰齒研生技,只要購買機器後,譽辰會拉一個服務的群組,讓牙醫師(或診所內相關人員)可以隨時在群組內發問,以解決即時的問題。
值得一提的還有,譽辰的交機人員擁有牙技師執照,知道更多牙醫師的需求,可以更貼近臨床上容易遇到的問題或是要注意的細節,給予更多實用的資訊。還有另外一個優點,我們都知道牙醫助理離職是非常麻煩的事情,尤其是會使用口掃機的助理若離職,你可以向譽辰預約時間到診所做教學,不用擔心變成機器孤兒。
除了找廠商培訓之外,你也可以上網自學。很多廠商都會在 YouTube 或是他們的官網上提供教學影片。3Shape 的軟體教學影片,你可以隨時查看,不懂的地方再倒回去複習,非常得方便!如此一來,你就能更快上手,把口掃機變成你診所的好幫手。
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2.這台口掃機的應用範圍(適應症)有哪些?
你有沒有遇過,手機不支援某些 App 的情況而感到很掃興。同樣的,一台口掃機的適應範圍也很重要。像是有些診所需要做隱適美服務,會選擇 TRIOS 3 或 iTero 的口掃機,但是 iTero 對於植牙、做假牙等功能,可能實用性較低。而 TRIOS 3 的缺點為有線材,使用與移動上較不方便,且在掃描效率上並不是最好的。若你的診所有全口假牙重建、植牙、前牙美學、傳統矯正等多項服務,TRIOS 5 會是很不錯的選擇,根據有數十年牙醫臨床經驗的 Dr. Ahmad Al-Hassiny 評比 TRIOS 5表示,TRIOS 5 的「全口無牙掃描」非常傑出,遇到牙齒流血情況也可以掃描的非常好,幾乎是所有的患者都能靠它高效的進行療程。
因此,評估口掃機的時候,一定要將診所內全部服務項目,或有可能遇到的特殊患者都告訴經銷商,讓他們確認口掃機可以適用於這些範圍,發揮最大效益。
3.購買口掃機,會附贈哪些配件或軟體?
這個問題可以分成兩方面:硬體和軟體。它們所產生的費用都會成為你的成本。
硬體方面,你要確認口掃機裡面有哪些配件。例如,有沒有附線?要買什麼特殊的線材或無線網路設備才能連接到診所的電腦系統?若你的掃描器是無線的,需要詢問經銷商電池一共有多少顆?用久了壞掉要怎麼換?口掃機套筒要如何更換?這些消耗品未來如何購買?其價格是多少?
軟體方面,不同品牌的口掃機,附的軟體不一樣。雖然你可以去官方網站查詢,但通常看網站常常會搞不清楚到底買了機器會送什麼軟體。所以最好的方法就是詢問經銷商,更重要的是,「軟體要不要費用?」這個問題一定要有明確的答案,如果需要繳納年費,那麼你必須將此費用列為成本。以3Shape Unite 來說,是可以免費使用微笑美學等實用的軟體,若有其他需求,可以再考慮付費買軟體來使用。不要讓經銷商跟你說:「我幫你查一下。」然後就不了了之。而且,軟體要符合你的診所治療項目,以這個為出發點再挑選適合的口掃機與軟體,才是正確的選購方式。
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4.購買口掃機,會附贈哪些配件或軟體?
口掃機本來是為了取代傳統牙齒印模而發明的。但隨著技術進步,現在的功能越來越多。有些品牌有蛀牙偵測功能,有些軟體可以讓患者事前看到治療過程與結果,提高接受度。例如, TRIOS 口掃機,有附一套免費的模擬軟體, 像是前牙美學(包含美白模擬)、患者監測、咬合追蹤等等,這些軟體都經過臨床認證,可以有效地運用在診所。3Shape 還有一個手機 App,能將治療計畫傳到患者的手機裡,然後分享給家人朋友,這對提高治療接受度非常有幫助。
當你接受 3Shape 的培訓時,可以跟指導人一起試試這些 App,這才是真正使你的診所邁入數位化的關鍵,且展現數位技術的威力。明白各家廠牌口掃機的優勢與潛能,才能評估投資回報率,更清楚知道你花的錢值不值得。
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5.口掃機可以在多台電腦使用嗎?
買口掃機,其電腦系統也很重要。 很多牙醫師買口掃機是為了提高工作效率,如果你的電腦系統跟不上,效率反而會變差。3Shape 有一個 TRIOS Share,可以讓你在診所裡的任何電腦上使用 TRIOS 5 無線口掃機。只要有好的 Wi-Fi、每間診療室都設置電腦(包含筆電),還有安裝 Splashtop 螢幕鏡像軟體就可以了。
其他品牌的口掃機也有類似的解決方案,但需要高性能電腦和每間房間都有 Wi-Fi 集線器。然而,TRIOS Share 只需要用一般的電腦就可以掃描,整體來說還是比較有優勢。
你的診所有多個樓層或診間嗎?那麼 TRIOS 5 無線口掃機很適合使用,一台掃描器走到哪都能掃描,歡迎加 LINE 免費預約試用。
6.口掃機與牙技工所如何合作?
如果你有習慣合作的牙技工所,一定要先跟他們詢問以下問題,再決定買哪個品牌的口掃機。
第一,要確認他們能不能接收此品牌的掃描檔案。第二,要問他們與此品牌口掃機合作起來順不順暢。有些牙技工所已經數位化,我們的一篇文章「提升牙體技術所(牙技所)的工作效率 ,從使用口掃機開始!」就有提到,橙山數位牙體技術所使用 TRIOS 5 無線口掃機,讓製作假牙的溝通與流程變得更簡單,效率提升而受益良多。你能輕鬆地將檔案和病例資料傳給牙技工所,有利於讓診所和他們之間的溝通更順暢,工作流程和結果更穩定。
我們聽過很多牙醫師或牙技工所分享:「數位工作流程真的跟以前傳統方式完全不一樣,只要用過就回不去了。」。所以,確認使用口掃機的品牌之前,記得問問牙技工所或其他醫師的使用經驗。
7.萬一口掃機出了問題怎麼辦?
最後,要問清楚經銷商提供哪些支援服務,以及費用是多少?
例如,TRIOS 有兩種服務選項:TRIOS Care 和 TRIOS Only。 TRIOS Care 在購買 TRIOS 的第一年是免費的。之後你可以選擇續訂 TRIOS Care,或者改成 TRIOS Only。
TRIOS Only 為免費,由 3Shape 原廠直接提供基本口掃機支援服務,像是軟體更新、TRIOS 社群交流,如果遇到機器故障,每次的維修費可能會依照維修狀況收費;而 TRIOS Care 則包括最多五年保固、無限支援、需要維修時的快速更換,以及除了入門教學之外的一對一培訓。依照 3Shape 官方的建議,通常希望客戶續保 TRIOS Care,因為它包含口掃機摔落的維修服務,這很常發生,如果自費維修可能所費不貲。
買口掃機是一筆不小的投資, 但它會改變你的執業方式,以及你的患者對看牙醫的感覺。以上是在決定購買口掃機前必須問經銷商的關鍵 7 個問題,當你全盤了解之後,必能釐清你真正要的功能與服務是哪些,為你的診所創造更多收益與業績。
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