牙醫溝通技巧「SPIN 銷售法」:打造患者信任感,增加營收的實戰指南
你是否曾為患者不接受治療而感到困擾?身為牙醫師,除了醫術,更需要商業頭腦。但是繁忙的診療流程已讓你分身乏術了嗎?別擔心,本文將協助你在專業與商業間取得平衡,提供實用的溝通技巧,幫助牙醫師克服患者的疑慮,提高成交率。
身為一位牙醫師,不僅要面對繁複的診療程序,還要經營診所,這無疑是一項艱鉅的任務。 我們了解在忙碌的診療與經營管理之餘,學習新的溝通技巧可能使你感到吃力。然而,掌握有效溝通技巧,不僅能向患者傳達專業知識,更能提升患者的滿意度,進而帶來良好的口碑與穩定的客源。
牙齒自費治療是一個商品服務,也是花費不小的項目。以製作假牙為例,材質的差異影響費用甚大,當你建議患者使用最好的假牙材質,通常他們無法馬上做決定,你想再近一步推進患者買單,卻變成有點像在推銷,使得患者產生疑慮感。
其實,溝通技巧像客戶心理學,打中消費者的心可提升成交率。所以當患者在挑選假牙時,不要只提供「價錢」,而是讓他們了解有沒有「價值」。接下來,一起看看實用的SPIN 銷售法如何運作。
牙醫溝通技巧心理學-SPIN 銷售法
SPIN 銷售法,強調透過問問題來引導客戶發現自己的需求,並提供相應的解決方案。重點在於滿足兩件事:1. 解決問題(人會擔心成交後的某些東西)。2. 滿足慾望(問的問題跟患者有關,就會刺激他們思考。而你必須先做「聆聽」並在適時地拋出問題)。
以下我們舉幾個實例:
情境問題 (Situation questions)
患者情緒:😐
重點放在「了解患者現在狀態」,詢問患者目前的口腔狀況、過往治療經驗(大部分患者都遇過疼痛、診療時間過長)、平時如何保養牙齒。當你知道後,可以用專業知識來補充他接下來可能會遇到哪些隱藏性問題,也就是下一個步驟。
探究問題 (Problem questions)
患者情緒:🤔
找出患者隱藏的問題、困難處或潛在風險。例如問病患「現在咀嚼會不方便嗎?」、「會感覺牙齒敏感嗎?」、「會不會刷牙不容易乾淨?」等,讓患者自己去思考和回答。避免主動提供結果給患者,像是「你這裡缺牙齒,吃東西不方便,久了會不想吃東西,而造成營養會不夠。」。
暗示問題 (Implication questions)
患者情緒:😱
引導患者去聯想、思考目前看似輕微的問題背後,會有哪些更大的風險或成本。可以問「如果現在不想做假牙,你可以接受 1 個月後同樣問題再次出現嗎?」、「止痛是暫時的,你會想要永久解決這個問題嗎?」等。
需求滿足問題 (Need-payoff questions)
患者情緒:😍
提出解決方案,強調治療的好處,並引導患者做出決策。但是要小心,不要陷入「推薦商品」的形式。你可以問「如果選用這個假牙材質,讓你多 10 年的使用年限,你覺得如何?」、「你希望多久可以改善牙齒的問題?」、「你知道目前評價最高的瓷牙貼片是哪一種嗎?」、「如果有分期付款方案,你會考慮嗎?」。
SPIN 沒有正確順序,你可以交互使用,如果患者表達明確的需求時,就可以直接使用 Need-payoff questions 的方式提問和給相對應的「解決方案」。SPIN 的關鍵是提供具體的問題,避免過多的開放式詢問,這樣反而讓患者不知道從哪裡開始去想。
現在你已經知道「溝通技巧」如何運作,為了讓患者對診所與牙醫師先建立起信心,尤其是開業沒有很久、資歷較淺的醫師,溝通前先做到以下事項會讓你事半功倍。
牙醫溝通技巧學-先建立信任感
·提供先進設備
台灣有很多老牙科診所(開業數十年以上),大多數沒有引進現代最新數位設備,許多牙醫師仍在使用傳統的牙齒印模材料,現有設備老舊沒有汰換。而他們最大優勢能提供經驗豐富的資歷,因此他們的老患者對於診所有一定的信任感。然而,新一代的患者(新客人)可能不會進到診所,因為現代人對就醫環境的要求越來越高,硬體設施老舊,會直接影響患者體驗,不僅效率較低,設備所產生噪音或震動,讓患者感到不舒適。且老舊設備通常體積比較大又佔空間,加上診所內部裝潢陳舊、清潔不當,容易給人髒亂、不衛生的印象。即使有豐富的專業知識,很難讓人感到安心而建立起信任感。
試想看看,假設你今天要預訂一間五星級飯店,有兩間可以選,這兩間飯店房間大小相同、價格相同、員工皆訓練有素。A 飯店營業 30 年,裝潢老舊、空調聲音大、沒有智能設備、插座只有 3 孔、衛浴提供傳統馬桶;B 飯店則剛新落成 1 年,裝修新穎明亮、空調靜音、有電動窗簾、插座有 USB 與 Type-C,衛浴備有免治馬桶,你會比較想要哪一種呢?相信大家比較請傾向於下榻新穎的飯店,享受更舒適的硬體。
·可視化與透明的溝通
能讓患者透徹地理解診療方式可以加速溝通流程,牙科診所會使用 X 光機了解患者的牙齒狀況,看圖解說牙齒遇到哪些問題,為什麼要做這樣的治療,但對於「診療結果」,患者需要自己想像之外, X 光片圖像對非醫療人員來說,是很難理解病灶狀態。而現在,你可以使用口掃機產出 3D 數位模型,如使用 3Shape 的口掃機,你能免費透過數位軟體 Unite 製作出前牙美學治療前後的模擬圖,患者能直觀地看到可獲得的成果,這可以增加醫療信心,更容易接受牙醫師的建議。
·符合期待與高效率的診療
假牙製作流程複雜,會花上至少兩週的時間,根據台北榮民總醫院口腔醫學部列出民眾常見問題,許多人想知道「假牙要多久時間才能製作完成?」。裝固定假牙約 3-5 次約診、活動假牙約 5-7 次約診,每次約間隔一星期,時間冗長是因為要經歷前期評估、牙技工所收送牙模與假牙和製作假牙。然而,牙醫師在裝假牙的當下,仍有可能遇到誤差狀況,像是牙套邊緣與牙齒的密合度不好、假牙太緊或太鬆、假牙的顏色不如預期,那麼又得把假牙送回牙技工所重新修牙,這會使患者對牙醫師的專業度打折。
牙齒印模是修復成功的關鍵,現在有了口掃機,製作假牙的流程都被數位化,一天之內裝上假牙已經不再是夢想。口掃機至今已經發展很成熟,如 TRIOS 5 口掃機讓患者免去傳統印模的嘔吐反應,且取完 3D 牙模後直接設計與輸出,減少傳統印模、灌模等繁瑣流程上的誤差。數位檔案送到牙技所或牙科診所內的數位技工室,快速完成設計、製作與安裝流程。這些都會使患者對牙醫師有正面的好評。當然也會直接影響到他們推薦親友(新患者)的意願,並反映在 google 評論上。
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5大雷區讓牙醫評價變差且客人越來越少,患者公認最雷原因的是?
我們了解假牙的材質一分錢一分貨,牙醫師想要提供高價的假牙不能只靠專業的知識,需要持續進修,讓患者對你充滿信心。當你秉持同理心,明白地向患者溝通治療方案與提供預期效果,並且有效率的完成診療。你自然地會提高成交率,在競爭對手眾多的紅海市場脫穎而出。